Global Technology

Apa Pentingnya Sistem Informasi Manajemen (SIM)?

-Sistem Informasi yang berbasis komputer (computer-based information systems) memungkinkan pendelegasian kegiatan rutin

-Teknologi informasi memungkinkan pengolahan data secara lebih akurat dan andal

-Pembuatan keputusan akan ditunjang dengan pilihan alternatif yg lebih objektif dengan data pendukung yg lengkap

-Monitoring dan evaluasi memerlukan penyerapan informasi secara cepat dan efisien.




REKAMAN DATA UNTUK PEMANTAUAN

Dokumen rencana projek (DPA-SKPD, DIPA, bestek, dsb)
- Dokumen personil pelaksana program/projek/kegiatan

- Surat bukti penyelesaian kegiatan

- Daftar hadir pengawas/pelaksana lapangan

- Potongan data hasil penelitian

- Bagan/gambar/foto kemajuan projek


- Data sirkulasi/pengeluaran barang

- Daftar perjalanan dinas

- Surat-surat dari masyarakat/beneficiaries tentang program tertentu

- Kliping, guntingan koran, buku harian pelaksana program

- Memo/disposisi internal

- Surat-surat undangan pertemuan teknis

- Faktur pembelian barang

- Salinan order, pemesanan barang/jasa dari rekanan

- Notulen atau rekaman rapat/pertemuan

- Pers release, artikel koran, jurnal, dan bahan publikasi lainnya

- Dokumen penilaian pengawas projek/kegiatan/program.

Data Perencanaan Pembangunan yg Dapat Diotomasi

-Sistem informasi perencanaan wilayah / spasial (GIS, data SWP, dsb)

-Perubahan struktur ekonomi masyarakat PDRB, pertumbuhan ekonomi, sektor andalan, dsb)

-Perkembangan sumberdaya manusia di daerah (struktur penduduk, tingkat pendidikan,
ketenagakerjaan, perubahan okupasi, dsb)

-Sistem layanan publik (mekanisme perizinan, pajak & retribusi, layanan sosial, dsb)




MONEV DAN E-GOVERNMENT

-Kegiatan monitoring-evaluasi yg dilakukan secara internal dapat diintegrasikan ke publik dg dukungan e-government

-E-government akan meningkatkan akuntabilitas program pemerintah

-Keterlibatan publik melalui dukungan egovernment akan meningkatkan kinerja
program pemerintah.

Tiga tahapan e-government

-Informatif; Data ttg kegiatan yg masuk ke website terbatas digunakan untuk melengkapi informasi yg telah disebarkan melalui media lain.

-Interaktif; Terjadi interaksi timbal-balik antara pemerintah dan masyarakat melalui media elektronik (website) yg di-update secara teratur.

-Transaktif; informasi dapat dipertukarkan secara intensif antara masyarakat (pengguna jasa layanan) dengan SKPD sebagai lembaga pelaksana kegiatan pemerintah.