Global Technology

1.1 Sekelumit komponen-komponen Ms-Access 2000


       Microsoft access merupakan sistem manajemen database relasional (RDBMS), dimana kita dapat mengatur data tentang bidang subjek yang berbeda ke dalam tabel-tabel. Kemudian kita juga bisa membuat hubungan diantara tabel. Dengan membentuk hubungan di antara tabel-tabel terpisah, bukannya menyimpan semua informasi dalam satu tabel besar, sehingga menghindari duplikasi banyak data, menghemat ruang penyimpanan dalam komputer dan memaksimalkan kecepatan dan akurasi kerja data.


Dalam Ms Access terdapat susunan database yaitu sekumpulan data/informasi yang terkait dan disusun secara logis, dikendalikan secara sentral ke tujuan tertentu.
Database tersebut terdiri atas beberapa komponen yang membentuk suatu kesatuan sistem, komponen tersebut adalah : Table, Query, Form, Report, Macro dan Modul.

1.2 Pengaktifan Microsoft ACCESS 2000


1. setelah windowa 98 aktif, klik tombol start yang ada pd taskbar.
2. Pilih menu program, lalu klik shortcut Microsoft ACCESS.


1.3 Pembuatan file Database Baru

Pada saat anda mengaktifkan Microsoft ACCESS, dilayar telah muncul kotak dialog pembuatan database baru. Microsoft ACCESS 2000 menyediakan dua alternatif pembuatan file database baru, yaitu :
   - Blank Database, yaitu pembuatan file database baru tanpa wizard, dan
   - Database Wizard, yaitu pembuatan file database baru dengan wizard.


1.4 Pembuatan Struktur Tabel

Tabel atau table dalam Microsoft ACCESS 2000 merupakan tempat penampungan data atau informasi. Data tersebut akan tersimpan dalam bentuk baris yang disebut record, dan kolom yang disebut field.




Pembuatan tabel harus didahului dengan penentuan struktur datanya. Dimana rincian prosedur yang diperlukan adalah:
1. Klik mouse pd tab Table di jendela database
2. klik new
3. klik design view
4. klik ok


5. Pada Field Name, isilah nama Field
6. Pada Data type, klik button down, lalu pilih type data yang akan dipakai. Access 2000 mempunyai beberapa type data, dimana cakupannya adalah :
    􀂃 Text : Panjang maksimal type field adalah 255 character dan merupakan type default.
    􀂃 Memo : Panjang Maksimal type field adalah 32000 character.
    􀂃 Number : untuk menampung type data angka.
    􀂃 Date/time : untuk menampung type data tanggal atau jam.
    􀂃 Currency : type data angka dalam format mata uang.
    􀂃 Yes/No : type data berisikan data Yes atau No.
    􀂃 Ole object : type data berisikan object atau gambar dengan ukuran maksimal 128 megabyte.
    􀂃 Hyperlink : berisikan alamat hyperlink URL, dengan panjang maksimal 2048 character.
    􀂃 Lookup Wizard: Mempunyai panjang yang sama dengan primary key.
7. Pada Description, ketik keterangan mengenai nama field. Untuk berpindah kebagian field properties atau sebaliknya, anda dapat menekan F6.
8. Pada field properties, anda harus menentukan :
    􀂃 Field size : isi dengan panjang field
    􀂃 Format : tentukan bentuk tampilan data
    􀂃 Input mask : tentukan pola data. Beberapa character yang dapat dipakai.




1.5 Pengisian Data ke Tabel


Setelah selesai membuat struktur data, kini anda dapat mulai memasukan data ke dalam tabel tersebut. Dimana langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Dari jendela database, klik ganda(double klik) pd nama tabel yang ingin diisi data, misalnya Author.
2. Klik mouse pada Open button, maka akan tampil di layar lembar data(data sheet) yang siap diisi.




Jika anda ingin menambahkan data pd tabel diatas, maka caranya sama dengan diatas. Selain menambah data, anda juga dapat mengubah data yang sudah diketik.
Dimana prosedur pengubahannya adalah sebagai berikut:
1. dari jendela database, klik ganda pd nama tabel yang dataya ingin diubah. Misalnya : Authors.
2. klik mouse pada OPEN.
3. laksanakan perbaikan data yang diinginkan
4. setelah selesai, simpan dengan menekan Ctrl + F4


1.6 Pengakhiran ACCESS 2000

Setelah selesai bekerja dengan Ms. Access 2000, maka anda dapat mengakhirinya dengan perintah exit dari menu file.