Rabu, 23 September 2009

PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

PENGENALAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN


Banyak para ahli yang memberikan pengertian atas sistem informasi manajemen ini. Sebelum lebih jauh
terlebih dahulu akan dijelaskan beberapa hal sebagai berikut :
1. Sistem
    Gordon B. Davis menyatakan bahwa sistem dapat berupa abstrak dan fisis. Sistem yang abstak
    adalah susunan yang teratur dari gagasan atau konsepsi yang salng bergantung. Sistem yang
    bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.
    Sebagai contoh dari sistem dari sistem yang bersifat fisis ini adalah siste angkutan, sistem sekolah
    dan sebagainya.
    Norman L. Enger menyatakan bahwa suatu sisten terdir atas kegiatan yang berhubungan guna
    mencapai tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi.
    Burch dan Starter menyatakan bahwa suatu sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan
    bagian atau subsistem yang disatukan, yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan.
    Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirdjo menyatakan bahwa sistem adalah setiap sesuatu yang terdiri
    atas obyek, unsur, atao komponen yang bertata kait dan bertata hubungan satu sama lain
    sedemikian rupa sehingga unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemrosesan atau pengolahan
    yang tertentu.
    Richard A. Johnson, Fremont E. Kast dan James E. Rosenzweig menyatakan bahwa suatu sistem
    adalah suatu kebuatan atau keseluruhan yang kompleks atau terorganisir yang membentuk suatu
    keseluruhan yang utuh.
2. Subsistem
    Sub merarti cabang atau bagian, sehingga subsistem dapat diartikan sebagai bagian dari sistem.
3. Data
    Data merupakan jamak dari datum yang berarti kenyataan atau catatan.
4. Informasi
    Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting dan mempunyai nilai
    yang nyata.
5. Manajemen
    Secara singkat dapat diartikan sebagai suatu proses penggunakan sumberdaya yang ada untuk
    mencapai tujuan tertentu.
6. Sistem Informasi Manajemen
    Menurut Burt Scanlan dan J. Bernard Keys, sistem informasi manajemen adalah suatu sistem formal
    mengenai hal melaporkan, menggolongkan dan menyebarkan informasi kepda orang yang tepat
    dalam suatu organisasi.
    Menurut Ensiklopedia administrasi, sistem informasi manajemen merupakan keseluruhan jaringan
    informasi yang ditujukan kepada pimpinan untuk keperluan pelaksanaan fungsinya, khususnya
    dalam hal pembuatan keputusa yang tepat.

Memberikan gambaran umum manajemen informasi dan sistem informasi berbasis komputer 
Slide 5
Apakah Sistem Informasi Itu?
Slide 2Slide 2
¡Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi 2, sistem informasi manual dan sistem informasi berbasis komputer (CBIS)
¡CBIS atau selanjutnya disebut sistem informasi (SI) saja adalah jenis sistem informasi yang menggunakan komputer
  
Sesungguhnya yang dimaksud Sistem Informasi tidak harus melibatkan komputer. Sistem informasi yang melibatkan komputer biasa disebut sistem informasi berbasis komputer ( Computer Based Information Systems atau CBIS ).
Istilah sistem informasi lebih sering dipakai tanpa menggunakan kata berbasis komputer walaupun kenyataannya komputer merupakan bagian yang penting. Yang dimaksudkan dengan sistem informasi disini adalah sistem informasi  yang berbasis komputer.
Sistem Informasi ( SI ) atau Information Systems ( IS) yang menujukan sistem untuk dapat menghasilakan informasi yang berguna. Sistem Informasi ( SI ) ini menggunakan teknologi informasi, Sehingga disebut juga dengan istilah Sistem Teknologi Informasi ( STI ).


EVOLUSI DAN APLIKASI
SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
SIA /SISTEM INFORMASI AKUNTASI

Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan penngolahan data yang tinggi.
Pengolahan data :
Manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya
Tujuan Pengolahan Data :
mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun di luar perusahaan.
SIA melaksanakan 4 tugas dasar :
1. pengumpulan data
2. manipulasi data
pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengikhtisaran, penyiapan dokumen.
3. penyimpanan data
4. penyiapan data
Karakteristik SIA
5 karakteristik pengolahan data yang membedakan SIA dgn subsistem CBIS yang lain :
− melaksanakan tugas yang diperlukan
− berpegang pada prosedur yang relatif standar
− menangani data yang rinci
− terutama berfokus historis
− menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal.


SIM /SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Definisi :
− sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymond mcLeod, jr)
− integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen & pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B. Davis)
Elemen-elemen SIM :
Hardware, Software, Prosedur, Database, Model
Tujuan SIM :
Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasional perusahaan (subunit dapat disasarkan pada area fungsional atau tingkatan manajemen).
SPK /SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN
Definisi :
Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam menggunakan & memanfaatkan data & model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.
Tujuan :
− Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur.
− Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi antar tingkat.
− Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan & bukan peningkatan efisiennya.
Karakteristik SPK :
 1. Adaptability 2. Flexibility 3. user friendly 4. support intelligence 5. design 6. choice 7. effectiveness.3 tingkatan teknologi SPK :
1. Specific DSS
Merupakan hardware/software yang memungkinkan seseorang/sekelompok orang pengambil keputusan melakukan analitik terhadap suatu masalah tertentu
2. DSS Generator
Suatu paket hardware/software yang mampu secara cepat & mudah membuat spesifik DSS
3. DSS Tools
Suatu hardware/software yang membantu pembuatan spesifik DSS dan generator DSS.
Manfaat SPK :
1. meningkatkan jumlah alternative yang dipilih
2. pemahaman yang lebih baik tentang bisnis
3. respon yang cepat terhadap situasi yang tidak diharapkan
4. Kontrol yang lebih baik.
PERBEDAAN SIM, SPK, EDP
SIM
− Fokus pada pengorganisasian informasi dari perusahaan
− Alur informasi terstruktur
− Aktifitas : tanya tawab & penyusunan laporan
SPK
- Mengkhususkan pada pengambilan keputusan dari para manajer tingkat atas
- Menekankan pada fleksibilitas, adaptibilitas & mampu memberi respon dengan cepat
-User memiliki kontrol penuh dalam berinteraksi
EDP
1. Fokus pada data
2. Proses transaksi yang efisien
3. Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis
4. Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen.
OTOMATISASI KANTOR / OFFICE AUTOMATION / OA
Semua sistem elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.

Fungsi OA adalah :
Untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan & menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.
Tujuan otomatisasi Kantor :
1. penghindaran biaya
2. pemecahan masalah kelompok
3. sebagai pelengkap
aplikasi otomatisasi kantor :
1. word processing
2. email
3. voice mail
4. electronic calendering
5. audio conferencing
6. video conferencing
7. computer conferencing
8. facsimile transmission
9. video text
10. imaging
11. desktop publishing

SISTEM PAKAR
Definisi:
Program komputer yang berfungsi seperti manusia, yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.
Komponen sistem pakar :
1. user interface
memungkinkan pemakai untuk dapat berinteraksi dengan sistem pakar
2. knowledge base
menyeimpan pengetahuan gabungan yg digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.
3. inference engine
memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base
4. development engine
digunakan oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan sistem pakar.


0 komentar:

Posting Komentar